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L'inscription au registre des Français établis hors de France
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Chaque Français inscrit au Japon au registre des Français établis hors de France est rattaché à un îlot correspondant globalement aux zones
administratives définies par les autorités japonaises.
Au sein des îlots regroupant un nombre important de ressortissants français, des coordinateurs bénévoles ont été désignés pour faciliter la communication entre la section
consulaire et la communauté française, en situation d'urgence (séisme, catastrophe naturelle ou toute situation de
crise). C'est ce que l'on appelle " îlotage de la circonscription".
En temps ordinaire, la mission des co-responsables d'ilot est également de sensibiliser les
ressortissants Francais non-inscrits au Consulat aux avantages de l'inscription.
- Les démarches
Vous pouvez accomplir cette formalité personnellement ou par correspondance
Il suffit de vous présenter ou de transmettre a la section consulaire les pièces suivantes:
- 2 photographies d'identité par personne immatriculée (inutiles pour les mineurs)
- Photocopie des 6 premières pages de votre passeport et de celle sur laquelle est apposé votre visa de séjour au Japon en cours de validité
- Une copie intégrale de votre acte de naissance (récente) ou une photocopie recto-verso de votre carte nationale d'identité
- Une photocopie de votre livret de famille (si vous êtes marié(e) et/ou avez des enfants
Pour les hommes de moins de 25 ans, la photocopie de
votre livret individuel ou de tout autre document
attestant de la régularité de votre position au regard des
obligations militaires.
Si vous n'êtes en possession d'aucun de ces documents, le Consulat vous
aidera à demander au bureau du service national compétent un "certificat de position
militaire" (lettre type disponible).
- Les avantages de
l'inscription
Vous serez connu(e) du Consulat
- En cas de problème,
le Consulat connaît vos
coordonnées et peut
prendre contact avec vous, ou vous venir en aide sans
avoir à vérifier préalablement
que vous êtes bien de
nationalité française
- Vos démarches
administratives seront accélérées et facilitées
(par exemple, la prorogation ou le renouvellement de
votre passeport en cas d'expiration ou de perte).
- Vous serez rattaché automatiquement à un îlot de sécurité, informées de vos
responsables d'îlot et
des centres de refuge prévus
par les autorités
japonaises en cas de tremblement de terre
- Vous recevrez dès
votre arrivèe un certain
nombre d'informations utiles, susceptibles de faciliter
votre installation et votre séjour au Japon
Votre qualité de Français résidant à l'étranger sera clairement établie
- L'inscription prouve aux autorités françaises
votre résidence à l'étranger
(par exemple, lors d'une demande de détaxe, ou par rapport à votre centre d'imposition).
- Elle facilite vos démarches
douanières lors de votre
retour en France
